Syyskokouksen päätöksiä – Höstmötets beslut 15.11.2022
GrIFK Fotboll rf sääntömääräinen syyskokous pidettiin 15.11.2022
Seuran sääntömääräinen syyskokous pidettiin tiistaina 15.11.2022 klo 18 Kasavuoren koulun ruokalassa. Kokouksessa vahvistettiin kauden 2023 toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä seuraavan toimintakauden jäsen- ja pelaajamaksut. Kokouksessa valittiin myös seuran puheenjohtaja sekä uudet hallituksen jäsenet eroavien tilalle.
Seuran toiminnan suunnittelua sekä toteutusta ohjaa seuran strategia, joka on päivitetty koskemaan vuosia 2021-25. Kauden 2023 aikana keskitymme erityisesti seuran toiminnan ja taloushallintamallin kehittämiseen, valmennuksen kehittämiseen edelleen, viestintään sen kaikilla tasoilla ja yhteisöllisyyden vahvistamiseen seuran sisällä.
Toimintasuunnitelma kaudelle 2023 on luettavissa kokonaisuudessaan täältä.
Syyskokouksen vahvistamat maksut kaudelle 2023 (1.11.2022-31.10.2023)
Seuran jäsenmaksut
Pelaajajäsenmaks: 30 €
Kannattajajäsenmaksu: 50 €
Yhteisökannattajajäsenmaksu: 300 €
Ainaisjäsenmaksu: 300 €
Seuran varsinaisia ja äänivaltaisia jäseniä ovat seuraavat:
Pelaajajäsenet, jotka maksavat hallituksen vuosittain määräämän pelaajamaksun ja jäsenmaksun. Pelaajamaksun suorittavilta jäseniltä laskutetaan jäsenmaksu samassa yhteydessä kuin pelaajamaksu. Pelaajajäsenillä, jotka ovat täyttäneet 15 vuotta on äänioikeus seuran kokouksissa.
Kannattajajäsenmaksun maksaneet ja erikseen hallituksen hyväksymät jäsenet (esim. äänivaltaiseksi jäseneksi haluava vanhempi). Jäsenmaksu pitää olla maksettuna ja näkyä seuran tiliotteessa vähintään 2 vrk ennen kevät- tai syyskokousta. Näiden jäsenten jäsenmaksusta allokoidaan 15€ seuran futisrahastoon, jolla tuetaan vähävaraisten harrastustoimintaa.
Seuraan on mahdollista liittyä myös kannattajajäseneksi, joko 15-vuotta täyttänyt yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka suorittaa syyskokouksen määräämän vuosittaisen kannattajajäsenmaksun. Kannattajajäsenillä ei ole kuitenkaan äänioikeutta.
Kannattajajäsenmaksulla saa osallistumisoikeuden seuran sääntömääräisiin kokouksiin sekä tukee seuran juniorityötä.
Kaikki jäsenet ovat oikeutettuja hyödyntämään seuran jäsenetuja.
Seuran pelaajamaksu
Pelaajamaksu 250 €
Pelaajamaksu alennusryhmä: 150 €, alle kouluikäiset (eli 2016 syntyneet ja nuoremmat kaudella 2023) sekä aikuisharrastajat (eli pelaajat aikuisharrastejoukkueissa, kuten KKI:t ja Kerma)
Seuran pelaajamaksulla katetaan mm. seuraavia seuran toimintaan liittyviä kustannuksia:
Seuran ja joukkueiden palvelut
Oikeuden osallistua seuran ja Palloliiton järjestämään toimintaan
Internetsivut
Pankki- ja kirjanpitokustannukset
Talous- ja palkkahallinto
IT-tukipalvelut
myClub (asiakashallintajärjestelmä)
Sportshifter (kenttävarausjärjestelmä)
Joukkueiden tukipalvelut
Toimisto- ja henkilöstöpalvelut
Seuran sisäinen valmentaja- ja toimihenkilökoulutus
Seuran ulkopuoliset valmentaja- ja toimihenkilökoulutukset
Koulutusten tilavuokrat
Kenttä-, halli-, ja koulutilojen vuokrakustannukset käyttämättä jääneiden vuorojen osalta
Valmennuslinja
Seuratapahtumat
Muut seurahallinnon kulut (mm. Palloliiton ja ESLU:n jäsenyydet, laitteet, välineistö)
Talousarvio
Talousarvion käsittelyn yhteydessä hyväksyttiin mahdollisuus seuran ylimääräisen pelaajamaksun keräämiseen seuran pelaajamaksun piiriin kuuluvilta pelaajilta. Tavoite on olla käyttämättä tätä oikeutta.
Vahvistettiin toimintasuunnitelma ja talousarvio.
Henkilövalinnat
Hallituksen jäseninä jatkavat Tomi Rauste (varapj.), Rickard Kallis, Petter Meyer ja Wilhelm Lundén. Uusina jäseninä valittiin Kai Myllyneva ja Reetta Nevala.
Matti Hannuksela jatkaa puheenjohtajana.
Matti Hannuksela valittiin edustamaan seuraa emoseuran Idrottsförening Kamraterna Grankulla Rf:n hallituksen jäseneksi.
Halliyhtiön Ab Granifield Oy:n hallituksen jäseniksi valittiin Matti Hannuksela, Tomi Rauste, Johanna Tiinus ja Wilhelm Lunden.
Tilintarkastajaksi valittiin Revico, Jimmy Mattson.
Hyvää syksyn jatkoa kaikille ja tervetuloa uusi kausi! Tehdään siitä yhdessä hyvä!
***
Höstmötets beslut
Det stadge-enliga höstmötet för GrIFK Fotbll rf hölls tisdagen den 15.11.2022 kl 18 i Kasavuoren koulu:s matsal. Vid mötet fastställdes verksamhetsplanen för säsongen 2023, budgeten samt medlems- och spelaravgifterna för nästa säsong. Vid mötet valde man också ordförande för föreningen samt nya styrelsemedlemmar i stället för de som undanbett sig omval.
Föreningens verksamhet styrs av den upplagda strategin, som har uppdaterats att beröra åren 2021-2025. Under säsongen 2023 fokuserar vi speciellt på utveckling av föreningens verksamhet och en ny modell för kontrollerandet av ekonomin, kommunikation i alla dess former samt stärkande av samhörigheten inom föreningen.
Verksamhetsplanen för 2023 finns i sin helhet att läsas här.
Avgifter för 2023 som fastställdes under höstmötet (1.11.2022-31.10.2023)
Medlemsavgifter
Spelarmedlemsavgift: 30 €
Anhängarmedlemsavgift: 50 €
Gemenskapsanhängarmedlemsavgift: 300 €
Evighetsmedlemsavgift: 300 €
Föreningens egentliga och rösträttshavande medlemmar är:
De spelare som betalar den årliga spelar- och medlemsavgiften. Medlemsavgiften faktureras i samband med den första raten av spelaravgiften. De spelarmedlemmarna, som har fyllt 15 år har rösträtt i föreningens möten.
Övriga som betalat medlemsavgiften som styrelsen separat godkänt (t.ex. föräldrar som vill få rösträtt). Avgiften bör vara betald och synas på föreningens kontoutdrag senast 2 veckor innan vår- eller höstmötet. Av dessa medlemmars medlemsavgift allokeras 15€ till föreningens fond som stöder hobbyverksamheten för mindre bemedlade
Det är möjligt för en privat person som har fyllt 15 år eller en juridisk instans att bli anhängarmedlem genom att betala den i höstmötet fastslagna anhängarmedlemsavgiften. Anhängarmedlemmar har inte rösträtt. Som anhängarmedlem stöder man föreningens juniorverksamhet och får delta på föreningens möten.
Alla medlemmar har rätt till att utnyttja föreningens medlemsförmåner.
Föreningens spelaravgifter
Spelaravgift: 250 €
Spelaravgift för rabattgrupper: 150 €, under skolålder (alltså 2016 födda eller yngre under säsongen 2023) samt vuxna spelare (alltså spelare i vuxenhobbylag såsom KKI och Kerma)
Med spelaravgifterna betalas bland annat följande föreningskostnader:
Förenings- och lagtjänster
Rätt att delta i verksamhet som anordnas av klubben och Fotbollsförbundet
Internetsidor
Bank- och bokföringskostnader
Ekonomi- och lönekontroll
IT-stöd
myClub
Sportshifter (planbokningsprogram)
Lagens stödtjänster
Kontor- och personaltjänster
Föreningens interna skolningar för tränare och personer som är med i verksamheten
Externa skolningar för tränare och personer som är med i verksamheten
Plan-, hall- och skolutrymmes kostnader för de turer som har blivit oanvända
Tränarlinjen
Föreningshändelser
Övriga föreningsavgifter (bl.a. medlemskap i Bollförbundet och ESLU, maskiner, rekvisita)
Budget
I samband med behandlingen av budgeten så godkändes även en möjlighet för föreningen att uppbära en extra spelaravgift av föreningens spelare. Målsättningen är att inte behöva använda denna rättighet.
Styrelsemedlemmar
Som styrelsemedlemmar fortsätter Tomi Rauste (vice ordf.), Rickard Kallis, Petter Meyer och Wilhelm Lunden. Som nya medlemmar valdes Reetta Nevala och Kai Myllyneva. Matti Hannuksela fortsätter som ordförande.
I tillägg valdes Matti Hannuksela att representera föreningen i moderföreningens, Idrottsföreningen Kamraterna Grankulla Rf, styrelse
Till hallbolagets (Ab Granifield Oy) styrelse valdes Matti Hannuksela, Tomi Rauste, Johanna Tiinus och Wilhelm Lunden. Till revisor valdes Revico/ Jimmy Mattson.
Vi välkomnar den nya säsongen och hoppas att den blir bra!
GrIFK Fotboll rf hallitus / styrelse